Într-un context în care digitalizarea devine esențială pentru eficientizarea proceselor din educație, Regista și Adservio își unesc forțele pentru a oferi o soluție completă destinată managementului documentelor în instituțiile de învățământ. Prin această colaborare, școlile și liceele din România beneficiază de un sistem integrat care reduce volumul de muncă birocratică, elimină procesele administrative redundante și oferă un mediu de lucru mai eficient atât pentru profesori, cât și pentru elevi și părinți.
Nevoia digitalizării în instituțiile de învățământ
În prezent, multe școli din România încă funcționează pe baza unui sistem administrativ greoi, bazat pe documente fizice, dosare și arhive voluminoase. Acest mod de lucru nu doar că îngreunează accesul la informații esențiale, dar și crește riscul de pierdere a documentelor sau de erori umane. În ciuda unor inițiative de digitalizare implementate punctual, soluțiile existente sunt adesea incomplete, greu de utilizat și lipsite de integrare.
Parteneriatul dintre Regista și Adservio își propune să rezolve aceste probleme printr-o platformă digitală integrată, care optimizează fluxurile administrative și transformă digitalizarea într-un proces accesibil și eficient pentru toate instituțiile de învățământ.
Ce oferă platforma digitală Regista & Adservio?
Soluția dezvoltată în cadrul acestui parteneriat include funcționalități esențiale care acoperă toate aspectele managementului documentelor în educație:
- Registratură electronică – un sistem digital care permite gestionarea rapidă și organizată a documentelor oficiale, reducând necesitatea utilizării formatului fizic.
- Formulare online – digitalizarea completă a proceselor administrative, cum ar fi înscrierile, eliberarea adeverințelor sau depunerea cererilor de către elevi și părinți.
- Programări online – un sistem prin care se pot organiza întâlniri între părinți și profesori, eficientizând comunicarea și gestionarea timpului.
- CEAC (Comisia pentru Evaluarea și Asigurarea Calității) – un instrument automatizat pentru colectarea și gestionarea documentelor necesare procesului de evaluare a calității educației.
- Catalog digital – modernizarea relației dintre profesori, elevi și părinți printr-un sistem accesibil care oferă informații în timp real despre note, absențe și progresul școlar.
Impactul digitalizării în educație
Prin implementarea acestei platforme, administrația școlară devine mai eficientă, iar profesorii sunt eliberați de sarcinile birocratice care le consumă timpul. Soluția Regista și Adservio nu înseamnă doar transformarea hârtiei în documente electronice, ci și optimizarea fluxurilor administrative, asigurând un proces transparent și sigur pentru toți utilizatorii.
Spre deosebire de alte soluții fragmentate existente pe piață, platforma oferită de acest parteneriat permite o integrare completă a funcționalităților, astfel încât utilizatorii să beneficieze de o experiență unitară, fără complicații tehnice. Pe termen lung, școlile vor avea costuri administrative mai reduse, iar personalul didactic va putea aloca mai mult timp activităților educaționale.
Declarațiile reprezentanților Regista și Adservio
„Acest parteneriat reprezintă un pas important în direcția unei administrații școlare eficiente și moderne. Prin combinarea expertizei Regista în digitalizarea documentelor cu experiența Adservio în managementul educațional, oferim o soluție care nu doar simplifică procesele, ci și transformă fundamental modul în care școlile funcționează.” – Edward Crețescu, Manager General Regista
„Ne dorim să contribuim activ la digitalizarea educației în România și să oferim instituțiilor de învățământ soluții cu adevărat eficiente. Împreună cu Regista, punem bazele unei administrații mai transparente, mai rapide și mai sigure, adaptate realităților actuale.” – Alexandru Holicov, CEO Adservio
Oferte și facilități pentru instituțiile de învățământ
Pentru a sprijini școlile în procesul de digitalizare, Regista și Adservio oferă o perioadă de testare gratuită, cu suport tehnic și consultanță incluse. De asemenea, instituțiile care aleg să implementeze soluția digitală până pe 31 mai 2025 beneficiază de 50% reducere la pachetul de digitalizare.
Detalii suplimentare și solicitări de ofertă pot fi găsite pe site-urile oficiale ale celor două companii, Regista și Adservio.
Comentariul va fi postat dupa aprobare