Transformarea digitală a departamentelor juridice din România a devenit o realitate pentru majoritatea companiilor, acestea optând în principal pentru soluții dezvoltate intern.
Un sondaj realizat de D&B David și Baias, societatea de avocatură corespondentă PwC în România, relevă că doar 14% dintre companiile intervievate nu au implementat încă astfel de inițiative, procent similar cu media din Europa Centrală și de Est (ECE). În ciuda progreselor evidente, digitalizarea departamentelor juridice se confruntă cu o serie de provocări, printre care rezistența la schimbare, lipsa resurselor financiare și deficitul de competențe tehnice necesare.
Digitalizarea activităților juridice: un proces în desfășurare
Tehnologia devine un factor esențial în optimizarea activităților juridice, având un impact semnificativ asupra eficienței și reducerii costurilor. Potrivit sondajului, 64% dintre respondenți consideră că utilizarea tehnologiei în cadrul departamentelor juridice este crucială, mai ales în domenii precum automatizarea documentelor, gestionarea contractelor, conformitatea juridică, administrarea litigiilor și managementul proiectelor.
Adoptarea tehnologiilor emergente, inclusiv inteligența artificială, modifică substanțial modul în care sunt desfășurate activitățile juridice. Automatizarea proceselor de revizuire a contractelor și generarea de documente standardizate permite avocaților să își concentreze eforturile pe analiza strategică a cazurilor și pe furnizarea unor servicii de consultanță de calitate. Totuși, implementarea acestor soluții nu este uniformă în toate industriile, iar ritmul transformării diferă în funcție de domeniul de activitate.
Nivelul de digitalizare: progres inegal între industrii
În timp ce 66% dintre companiile din România consideră că transformarea digitală avansează, ritmul acestei schimbări nu este constant în toate sectoarele economice. Doar 14% dintre respondenți afirmă că departamentele juridice ale companiilor lor au făcut progrese semnificative în întregul proces de digitalizare, un procent apropiat de media din Europa Centrală și de Est, unde acest indicator se situează la 16%.
Instrumentele tehnologice sunt utilizate eficient în anumite domenii esențiale ale activității juridice, cum ar fi managementul resurselor de învățare, gestionarea contractelor și administrarea conformității. Cu toate acestea, există încă un decalaj semnificativ în utilizarea unor tehnologii avansate. Mai mult de jumătate dintre companiile respondente declară că departamentele lor juridice nu folosesc inteligența artificială, platformele de revizuire automată a documentelor sau instrumentele de management al proiectelor.
Externalizarea serviciilor juridice: o opțiune selectivă
Comparativ cu alte țări din Europa Centrală și de Est, companiile din România sunt mai prudente în privința externalizării serviciilor juridice. Totuși, există domenii specifice în care externalizarea este preferată, precum soluționarea litigiilor, aspectele legate de proprietatea intelectuală și dreptul muncii. Aceste segmente necesită expertiză specializată, ceea ce determină multe companii să colaboreze cu firme externe de avocatură pentru a asigura conformitatea și eficiența proceselor juridice.
Beneficii și bariere în digitalizarea departamentului juridic
Adoptarea tehnologiei în departamentele juridice oferă mai multe beneficii semnificative. Respondenții studiului au identificat îmbunătățirea satisfacției clienților interni drept unul dintre principalele avantaje ale transformării digitale. Alte beneficii includ reducerea costurilor operaționale și creșterea eficienței prin automatizarea sarcinilor administrative.
În ciuda acestor avantaje, procesul de digitalizare întâmpină mai multe obstacole. Cele mai frecvente dificultăți raportate de companii sunt:
- Rezistența la schimbare – Mulți profesioniști din domeniul juridic sunt reticenți în adoptarea noilor tehnologii, percepând digitalizarea ca pe o amenințare la adresa metodelor tradiționale de lucru.
- Lipsa resurselor financiare – Implementarea unor soluții tehnologice avansate necesită investiții considerabile, pe care nu toate companiile sunt dispuse să le facă.
- Deficitul de competențe tehnice – Integrarea noilor tehnologii în activitatea juridică presupune competențe specializate, iar multe departamente nu dispun de personal pregătit pentru a gestiona aceste soluții.
Provocările viitoare ale departamentelor juridice
Într-un context marcat de schimbări legislative frecvente și de o dinamică economică instabilă, departamentele juridice se confruntă cu mai multe provocări. Printre cele mai importante se numără menținerea calității serviciilor în condițiile reducerii resurselor, adaptarea la cerințele diferitelor părți interesate și conformarea la reglementările în continuă schimbare.
Perspective pentru viitor
Transformarea digitală a departamentelor juridice este un proces ireversibil, iar companiile trebuie să găsească soluții pentru a depăși barierele actuale. Investițiile în tehnologii emergente și dezvoltarea competențelor digitale ale angajaților vor fi esențiale pentru eficientizarea activității juridice și asigurarea conformității în fața unui mediu de afaceri din ce în ce mai complex.
Deși provocările sunt considerabile, beneficiile pe termen lung ale digitalizării departamentelor juridice sunt evidente. Prin adoptarea tehnologiilor moderne, companiile pot îmbunătăți semnificativ eficiența operațională, reducând costurile și optimizând procesele juridice pentru un mediu de afaceri mai agil și mai competitiv.
Comentariul va fi postat dupa aprobare